Simple Doc Organizer – Versão Professional

A Versão Profissional, arquitectada com uma filosofia Cliente/Servidor, é uma solução multiposto, para usar em vários PC's ligados em rede.
Simples e intuitiva de usar, pode guardar toda a sua documentação e ficheiros importantes num arquivo seguro e central.
Pensada essencialmente para uso profissional, para pequenas/médias empresas ou escritórios.

Ideal para reorganizar todos os ficheiros e documentos da sua Empresa ou Escritório. O Simple Doc Organizer – Professional Edition, permite-lhe pesquisar de forma rápida qualquer documento ou pasta, e enviar ou publicar muito facilmente. Através da exportação em formato SAR é muito simples distribuir documentos de qualquer formato e respectiva classificação. A publicação em PDF é outro dos trunfos, ideal para distribuir pela WEB. Com poderosa gestão de utilizadores e permissões, crie utilizadores apenas de consulta, de classificação. Defina os acessos aos Arquivos, Defina as permissões de escrita dos documentos, atribua acessos de exportação de documentos, etc…. Pensado para Empresas, esta solução de baixo custo, encaixa-se perfeitamente no seu negócio, de fácil implementação e sem necessidade de custos adicionais com Hardware.

Principais Caracteristicas

	Vários Postos em Simultâneo;		Guarda Física;
	Gestão de Utilizadores e Permissões		Criação de Vários Arquivos com protecção ao Utilizador;
	Importação de Documentos por Scanner e Explorador;		Publicação para PDF;
	Workflow de documentos;		Controlo de Versões ao Documento com conservação do original;
	Sistema de logs e histórico de acções;		Criação de pastas públicas e privadas;
	Inserção de notas;		Visualizador de Imagens, Ficheiros WEB e PDFs integrado;
	Indexação de documentos avançada e personalizada através de máscaras disponibilizadas online;		Pesquisa avançada pelos campos indexados;

Professional Edition, uma arquitectura Cliente/Servidor

Cenário 1 - Configuração com Servidor em Windows

Cenário 2 - Configuração com Servidor em Linux

Cenário 3 - Configuração do servidor com Webdav

Com o Simple Doc Organizer - Professional Edition, é possível arquitectar uma estrutura em rede, ou intranet local, onde apenas um computador, o servidor, guarda todos os Arquivos, criando-se deste modo um Arquivo Central e Seguro de Documentação. Nos restantes postos, chamados postos de trabalho, é possível digitalizar, classificar e claro o mais importante, consultar documentos do Arquivo Central a qualquer momento e em simultâneo.

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